| ⑴ |
提高工作效率,大幅减少重复劳动。 |
| 作者信息和稿件信息都由作者在注册和投稿时填写,减少了作者和稿件登记的繁琐事务,还有给作者、专家发邮件时收信人姓名、稿件标题、收信人Email地址等都可自动带入,还可自动形成样刊有机标签、审稿费稿费报表等。在某种意义上讲,效果大概相当于解放了一个编务。 |
| ⑵ |
编辑经验积累,解放资深编辑(编辑部主任、主编)。 |
专家指派是一个需要大量经验积累的工作,往往只有编辑部主任、主编才能够担任;一般编辑由于对审稿专家没有系统、全面的把握,因此很难胜任。 采用三才(TM)期刊采编自动化管理平台后,专家指派就变成了一件很容易的工作,因为系统可以根据审稿方向、审稿关键词、姓名、单位等自动匹配专家,还可标识出专家的在审稿件数、按期审回稿件数、逾期未审回稿件数、因故撤审次数等作为派审的参考。系统还具有“专家审稿关键词智能自动维护”功能(专家审阅完成的稿件,该稿件的关键词会自动添加到审稿专家的审稿关键词中)。这样,资深编辑就可以将指派外审专家的工作试着让学科编辑去负责,一方面减轻自己的工作量,二则有利于编辑队伍的锻炼与培养。 |
| ⑶ |
规范稿件处理流程,提高服务质量。 |
一些杂志,作者投稿后,稿件就如石沉大海。无奈,作者只好不断打电话到编辑部进行查询,既影响编辑工作,又显得杂志缺乏服务意识。 采用三才(TM)期刊采编自动化管理平台后,发送收稿通知、退稿通知等操作将会是非常简单的事情(作者姓名、稿件标题、稿号、收稿日期、Email地址都可自动代入邮件模板当中,仅需点击一下“发送”按钮,系统甚至可自动发送收稿通知)。超期工作还将自动提醒。 |
| ⑷ |
大幅节省邮寄费用。 |
| 给专家不用再邮件稿件了,也不用给作者寄送清样了,每年可节省不少的邮寄费用。 |
| ⑸ |
缩短审稿周期。 |
| 由于实现了在线审稿,在实施方法得当的前提下,可以有效缩短专家的审稿周期,从而缩短发稿周期。根据对用户的调查,采用采编系统后大多数月刊把发表时滞都控制到了三四个月。 |
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提高期刊影响力。OA实施可对提高期刊影响力具有立竿见影的作用。 |
随着各个杂志对核心期刊重要性认识的普及,杂志的竞争日趋激烈。如何进入核心期刊、巩固核心期刊地位、提高杂志影响排名、被国际知名索引工具收录成为了各杂志社工作的一个重点,同时也成为了杂志社主编的首要任务。 2006年5月5日《公共科学图书馆?生物学》(PloS Biology)杂志发表的加拿大多伦多大学卫生政策专家Gunther Eysenbach的一项研究表明,在论文发表后的4至10个月,开放获取(Open Access)论文的引用率是其他论文的2倍。在论文发表后的10至16个月,开放获取论文的引用率比其他论文增加了3倍。国内程维红的调查显示,OA期刊的TC、IF和IM的平均值分别是非OA期刊的180%、150%和159%。 由此可以看出,实施OA是目前提高杂志影响力最为简捷有效的手段之一,因而期刊网络化就成为大势所趋,一些有远见的杂志已经完成或正在完成这项工作。由于现今杂志之间竞争激烈的现状,不采取有效的措施就是逆水行舟。截止到2007年1月在1608种中国科技核心期刊中OA期刊已经有230种,占14.30%。 而从中国国情来看,只要存在“核心期刊”的评定体系,OA就将成为必然趋势。随着OA的逐步实施,没有实施OA的杂志,特别是那些处于“核心期刊”边缘的杂志,就可能会掉队,被挤出核心期刊的行列。因为有太多的杂志正想方设法向核心期刊方向努力,随着这些杂志开始实施OA,肯定会成为那些处于核心期刊边缘杂志的有力竞争者。 我公司主办的《国外电子元器件》经过OA的全面实施和其它努力,2007年已成为“中国科技核心期刊”。 |
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