“傻瓜式”操作
  设置了“今日工作”菜单,编辑登陆后自动显示。
  “今日工作”将编辑需要处理的事务性工作全部以列表的形式显示,只要按照该列表依次进行操作,即可完成自己的工作,使用非常简便。
专家不用输入用户名和密码即可审稿
  三才TM期刊采编系统在发送派审邮件时就提供一种专家不用输入用户名和密码即可自动登录、打开稿件、填写审稿意见的链接,这样专家就不用为用户名和密码费神。
  采用这样方案,只要专家会收发邮件、使用Word即可完成在线审稿,专家不需要记住用户名和密码,不需要登陆系统,有效提高了专家对本系统的支持。
基于工作流,工作更流畅
  目前大多数采编系统,由于主要设计人员对编辑工作不熟悉,所设计的产品,用户使用起来就不是很方便。
  例如:“专家审稿意见查看”仅是一个简单的查看专家审稿意见的功能,编辑查看完审稿意见之后,如果需要进行后续操作,如退改、退稿、重新指派外审、指派终审等,则需要编辑点击进入另外的页面再进行相关操作,使用不方便。在三才TM期刊采编系统中,在查看专家审稿意见的同时,就给出了编辑后续可能进行工作的相关链接(再派外审、指派终审退稿、退改),这样使用就非常流畅。
  再如:作者版面费管理中,在收到版面费后,需要开具发票、打印发票邮寄标签、给作者发送版面费收到通知邮件,发送邮件告知作者版面费发票已寄出,不是将把这些操作独立开来,而是将其进行相互有序的关联,便于操作。
用户自定义提示
  操作指南在用户登录页面上显示。例如:编辑、专家、作者登陆系统后都会显示出自定义操作提示。
  编辑、专家在执行填写审稿意见操作,作者在上传修改稿时都可在页面上看到相应的操作提示,这样编辑、专家、作者不用阅读说明书就都能够使用本系统。
一站式服务
  在“稿件操作”页面中,可以看到与该稿件相关的所有信息,并可进行所有操作(与权限和稿件状态有关)。对稿件执行的所有操作都有记录,做到有据可查,谁做的,什么时间做的,结果如何,都有详细记录。
专家审稿关键词智能自动维护
  “专家指派”是一个需要经验积累的工作。本系统可以根据审稿方向、审稿关键词、姓名、单位等来自动匹配专家,还可标识出专家的在审稿件数、按期审回稿件数、逾期未审回稿件数、因故撤审次数等作为派审的参考。
  专家审稿关键词智能自动维护。专家的审稿关键词可由系统自动添加,专家审阅完成的稿件,该稿件的关键词会自动添加到审稿专家的审稿关键词中。
支持评论
  读者可以对发表的论文和新闻等发表评论,建立起一个作者、编辑、读者沟通桥梁,也可以提升网站人气。
稿件审稿流程可针对稿件修改
  在一些杂志社,有的稿件需要外审,而有的稿件则不需要外审。目前大多数期刊采编自动化管理平台在审稿流程初始化之后,所有的稿件都采用相同流程,编辑无法针对不同的稿件采用不同的审稿流程。这些期刊采编自动化管理平台所提供的解决方案就是对于不需要外审的稿件把某个编辑设为审稿专家指派给该编辑,由该编辑用专家身份填写一次审稿意见。但是这种方案对于那些主编担任初审而主编又是某个领域专家的编辑部来说,本来主编只需要填写一次审稿意见即可完成工作,但却要填写2次审稿意见甚至3次审稿意见。